Employee Forms and Notices

We’re working hard to provide the best resources to our team throughout COVID-19 response. If you need assistance please contact Human Resources by calling 616-534-4909 or emailing mcurtiss@kentcompanies.com.

La traducción al español está más abajo en la página.

Best Practices – Michigan Unemployment

The easiest way to process an unemployment claim is online, and your benefit begins the first week you’re laid off.  You have 28 days to file the claim.  Pages 2, 3 and 4 will provide the following:

• Frequently asked questions involving the unemployment process
• Detailed list of specific employment and personal data to have available during the filing process

Kent Companies Account Information (you will be asked for these numbers)

Tax ID:  38-1913848

EAN:  0409905 000

New Filing Schedule (for ease of process):

Online Filing Schedule – Michigan.gov/UIA. Workers are encouraged to go online during off-peak times between 8PM-8AM

• Last names beginning with letters A-L are asked to file claims on Mondays, Wednesdays, Fridays.
• Last names beginning with letters M-Z are asked to file claims on Sundays, Tuesdays, or Thursdays.
• Saturdays will be available for anyone to accommodate those who could not file during their allotted window. 

Call Center Filing Schedule – 866-500-0017:

• Last names beginning with letters A-L are asked to call on Mondays and Wednesdays between 8:00am – 5:00pm.
• Last names beginning with letters M-Z are asked to call on Tuesdays and Thursdays between 8:00am – 5:00pm.
• Fridays (8:00am – 5:00pm) will be available for anyone to accommodate those who could not file during their allotted window. 

Remember:

• There will be a drop-down menu where you can elect why you were laid off.  Select the option that mentions COVID-19 in temporary layoff situations.  This will remove you from the responsibility of seeking other employment, which is normally a requirement.
• The additional $600 that was approved through the CARES Act may not be available at the time of your first unemployment check.  The is a federally funded program, and the States are working diligently to update their systems.

Mejores Prácticas-Desempleo de Michigan

La forma más fácil de procesar un reclamo de desempleo es en línea, y su beneficio comienza la primera semana que lo despiden. Tiene 28 días para presentar el reclamo. Las páginas 2, 3 y 4 proporcionarán lo siguiente:

• Preguntas frecuentes sobre el proceso de desempleo.
• Lista detallada de empleo y datos personales específicos para tener disponibles durante el proceso de presentación

Información de la cuenta de las empresas de Kent (se le solicitarán estos números)
CIF: 38-1913848
EAN: 0409905 000

Nuevo horario de presentación (para facilitar el proceso):
Programa de presentación en línea: Michigan.gov/UIA. Se alienta a los trabajadores a conectarse en línea durante las horas pico entre las 8 p.m. y las 8 a.m.

• Los apellidos que comienzan con las letras A-L deben presentar los reclamos los lunes, miércoles y viernes.
• Los apellidos que comienzan con las letras M-Z deben presentar los reclamos los domingos, martes o jueves.
• Los sábados estarán disponibles para que cualquiera pueda acomodar a aquellos que no pudieron presentar durante su ventana asignada.

Programa de presentación del centro de llamadas – 866-500-0017:
Los apellidos que comienzan con las letras A-L deben llamar los lunes y miércoles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Los apellidos que comienzan con las letras M-Z deben llamar los martes y jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Los viernes (8:00 am – 5:00 pm) estarán disponibles para que cualquiera pueda acomodar a aquellos que no pudieron presentar durante su ventana asignada.

Recuerda:

• Habrá un menú desplegable donde podrá elegir por qué fue despedido. Seleccione la opción que menciona COVID-19 en situaciones de despido temporal. Esto lo eliminará de la responsabilidad de buscar otro empleo, que normalmente es un requisito.
• Los $ 600 adicionales que se aprobaron mediante la Ley CARES pueden no estar disponibles al momento de su primer cheque de desempleo. El es un programa financiado por el gobierno federal, y los estados están trabajando diligentemente para actualizar sus sistemas.

If you don’t find what you are looking for please contact your home office for more information.

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